Voertuigregistratie
Alleen voor Nederlandse Eurovergunninghouders
In het voertuigregister melden bedrijven de kentekens van hun voertuigen aan. Per vergunningbewijs moet er een actief kenteken geregistreerd staan. U heeft de keuze:
1. Elk voertuig afzonderlijk aanmelden (of weer afmelden).
2. Al uw actieve kentekens tegelijk importeren met dit (lege) bestand: voertuigregistratiekentekens (csv).
(Upload een compleet bestand van alle actieve kentekens. Alle kentekens die eerder geactiveerd zijn, worden inactief.)
Problemen met registreren? Lees de Handleiding voertuigregister 2025 (pdf)
Lees alles over het voertuigregister op: www.niwo.nl/vr
Ziet u na inloggen 'Geen registraties gevonden'? Even geduld, na een minuut ziet u uw kentekens.
Uw voertuigregistraties
Voertuig op naam
Bij "Voertuig op naam" geeft u aan of het voertuig wel of niet op naam van het bedrijf is geregistreerd bij de RDW.
Extra kenmerk
Bij "Extra kenmerk" kunt u een eigen kenmerk invullen van max. 30 tekens. In de tabel worden de eerste 12 tekens getoond, maar als u een voertuig wijzigt of een lijst uitdraait ziet u wel het gehele kenmerk.
Voertuigen importeren
Het is ook mogelijk om voertuigen te importeren via een csv-bestand. U kunt dan een groot aantal voertuigen in een keer registreren. U kunt het voorbeeld bestand bovenin deze pagina downloaden, of zelf een csv-bestand maken. Vul de volgende kolommen in:
- kenteken
- kvknummerafzender (8 tekens)
- landregistratie
- opnaamjaofnee (Ja / Nee)
- actiefofinactief (Actief / Inactief)
- uwkenmerk (max 30 tekens)
Het veld kvknummerafzender (acht tekens) moet overeenkomen met het kvknummer waarmee u bent ingelogd. De velden kenteken en landregistratie kennen een vrije invoer, u bent hier niet gebonden aan streepjes, hoofdletters. Sla het bestand op als csv-bestand. Dit betekent dat u geen opmaak kunt gebruiken. Na het uploaden wordt het bestand gecontroleerd op:
- de juiste kopregel (kolomnamen);
- het kvk-nummer moet overeenkomen met het kvk-nummer waarmee u bent ingelogd;
- het aantal (actieve) kentekens moet gelijk of kleiner zijn dan het aantal in uw bezit zijnde vergunningbewijzen.
U ontvangt een e-mail waarin staat of de import wel/niet is geslaagd.
Klik op Upload csv bestand om uw voertuigen te importeren. U moet ingelogd zijn met eHerkennig en anders wordt er gevraagd om dit te doen.
Lijst uitdraaienAls u een groot aantal voertuigen heeft geregistreerd, heeft u misschien behoefte om deze als lijst te downloaden. De lijst is een csv-bestand, waarin alles in de eerste kolom staat. Gebruik in excel de functie om 'tekst naar kolommen' te splitsen. Klik op lijst uitdraaien U moet ingelogd zijn met eHerkenning, anders blijft het bestand leeg.
De NIWO verwerkt uw persoonsgegevens voor het behandelen van uw aanvraag. Voor meer info: www.niwo.nl/privacyverklaring
Om in te loggen is eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger nodig. Neem contact op met de leverancier van uw inlogmiddel om het niveau te verhogen.
Kosten
Niet van toepassing.